Platform Perkantoran Cerdas untuk Instansi & Perusahaan Anda

Lacak dokumen, otomatisasi alur persetujuan, dan satukan data operasional dalam satu platform modular terpadu.

Dokumen #DOC-2026/08942
Layanan: Verifikasi Perjanjian Kerja Sama | Dalam Proses
Informasi Berkas
Pemohon / Mitra:
PT. Graha Mandiri Sejahtera
Unit / Departemen:
Divisi Legal & Pengadaan
Posisi Terkini:
Meja Kepala Bagian Umum
Tahapan Berkas
1. Registrasi & Verifikasi Kelengkapan
08:30 WIB
2. Penelaahan Teknis & Anggaran
10:15 WIB
3 3. E-Disposisi & Paraf Pimpinan
Sedang Diproses

Produk Suite Tangkapp

Tiga modul operasional terpadu yang dapat digunakan terpisah atau bersamaan.

01 / TRACK Document Tracking

Tangkapp Track

Lacak pergerakan berkas fisik dan digital antar meja kerja secara real-time via barcode.

#DOC-8492 Scan Barcode
Posisi: Meja Bagian Umum
WhatsApp update terkirim
Ekspedisi Berkas Fisik
02 / FLOW Internal Approval

Tangkapp Flow

Otomatisasi persetujuan digital, paraf pejabat berjenjang, dan e-disposisi tanpa kertas.

1. Staf Verifikator Diparaf ✓
2. Kepala Bagian Disetujui ✓
3. Pimpinan Lembaga / Direktur Menunggu TTD
E-Disposisi & Paraf Digital
03 / ATLAS Master Data

Tangkapp Atlas

Pusat struktur organisasi, kamus SOP prosedur, serta analitik kinerja dan audit trail.

Kepatuhan SLA Instansi 99.2%
SOP Aktif: 24 Layanan Log Audit: 100% Valid
Struktur Organisasi & SLA
Tangkapp AI Engine

Fitur AI Terintegrasi

Kecerdasan artifisial untuk membaca berkas, merangkum dokumen, dan mempermudah pencarian arsip.

01
Auto-Extraction

Ekstraksi Dokumen Otomatis

AI Vision mengenali isi berkas PDF/scan dan mengisi form registrasi secara instan.

KONTRAK_KERJASAMA.pdf 99.4% Match
Mitra: PT. Graha Mandiri
Layanan: Perjanjian Pengadaan
Kecepatan Input Loket 5x Lebih Cepat
02
Decision AI

Ringkasan Cerdas E-Disposisi

Meringkas isi telaah staf berhalaman-halaman menjadi poin pertimbangan utama pimpinan.

AI Digest (14 Halaman) Siap Paraf

"Seluruh syarat legalitas & anggaran valid. Rekomendasi: Setujui Pengadaan."

Efisiensi Keputusan Pejabat Detik per Berkas
03
Neural Search

Pencarian Bahasa Alami

Cari arsip menggunakan kalimat sehari-hari tanpa perlu mengingat kode berkas teknis.

"Berkas PT Graha yang pending"
→ Match: #DOC-8942 Bagian Umum
Pencarian Arsip Terpadu Bahasa Bebas

Dampak Operasional yang Terukur

Perbandingan proses administrasi dokumen sebelum dan sesudah menerapkan platform Tangkapp.

-75%
Waktu Pelacakan
Pencarian berkas via barcode
+90%
Kecepatan Disposisi
Paraf digital pejabat berjenjang
100%
Transparansi Status
Pengecekan mandiri via WhatsApp & Web
Zero
Dokumen Tercecer
Riwayat mutasi terekam permanen
Sebelum Tangkapp
  • Berkas menumpuk di meja tanpa kejelasan posisi penanggung jawab terakhir.
  • Pihak terkait harus datang atau menelpon berulang kali untuk menanyakan status.
  • Persetujuan tertunda saat pejabat sedang dinas luar karena menunggu fisik berkas.
  • Penyusunan laporan evaluasi memakan waktu lama karena rekap data terpisah-pisah.
Dengan Tangkapp Standar Terpadu
  • Pelacakan Presisi: Posisi berkas terpantau secara real-time melalui pemindaian barcode.
  • Akses Mandiri: Pengecekan status dokumen secara mandiri dengan notifikasi WhatsApp otomatis.
  • E-Disposisi Efisien: Paraf dan persetujuan dinas diselesaikan digital dari mana saja.
  • Laporan Terpusat: Dashboard pengawasan SLA dan audit trail tersedia langsung dalam satu sistem.

Keamanan & Kepatuhan Data

Dirancang memenuhi standar keamanan informasi siber dan kepatuhan kedaulatan data instansi.

ISO
ISO/IEC 27001
Keamanan Informasi
PDP
Kepatuhan UU PDP
Proteksi Data Pribadi
256
AES-256 & TLS 1.3
Enkripsi Menyeluruh
SSO
RBAC & Sesi Ketat
Akses Berbasis Peran
Infrastruktur

On-Premises & Private Cloud

Data tersimpan di server lokal instansi atau cloud privat di Indonesia.

Lokasi Server: Data Center Indonesia
Database Terisolasi Enkripsi Aktif ✓
Kedaulatan Data Lokal
Akuntabilitas

Audit Trail Forensik

Setiap pembacaan dan persetujuan berkas tercatat permanen anti-manipulasi.

LOG #8942-AUTH 10:15 WIB
User: Bagian Umum • Disposisi SK Valid
Log Mutasi Permanen
Integrasi

Domain Mandiri & SSO

Gunakan domain resmi instansi serta integrasi Single Sign-On (SSO) pegawai.

🔒 track.instansi.go.id
Single Sign-On: Terkoneksi SSO
Domain Kustom Instansi
CERA • Asisten Virtual 24/7

Konsultasi & Jadwalkan Demo

Diskusikan alur dokumen instansi atau jadwalkan demonstrasi sistem langsung bersama CERA melalui WhatsApp.

CERA
01
Simulasi SOP
02
Demo Live
03
Tanya Jawab
Gateway Online (WhatsApp) Latency: 0.2s