Platform Perkantoran Cerdas untuk Instansi & Perusahaan Anda

Lacak dokumen, otomatisasi alur persetujuan, dan satukan data operasional dalam satu platform modular terpadu.

Dokumen #DOC-2026/08942
Layanan: Verifikasi Perjanjian Kerja Sama | Dalam Proses
Informasi Berkas
Pemohon / Mitra:
PT. Graha Mandiri Sejahtera
Unit / Departemen:
Divisi Legal & Pengadaan
Posisi Terkini:
Meja Kepala Bagian Umum
Tahapan Berkas
1. Registrasi & Verifikasi Kelengkapan
08:30 WIB
2. Penelaahan Teknis & Anggaran
10:15 WIB
3 3. E-Disposisi & Paraf Pimpinan
Sedang Diproses
MODULAR ERP SUITE

Produk Suite Tangkapp

Platform ERP modular terpadu. Aktifkan modul sesuai kebutuhan operasional instansi Anda.

Operasional & Tata Kelola Dokumen
01 / TRACK Production Ready

Tangkapp Track

Pelacakan Berkas Fisik & Digital Real-time

#DOC-8492
QR Scanned
1. Loket Registrasi ✓ 08:30
2. Verifikasi Berkas ✓ 09:15
3. Meja Bagian Umum Aktif
WhatsApp pemohon terkirim otomatis
Barcode Scan Portal Pemohon Ekspedisi Fisik
02 / FLOW BPMN & Sign

Tangkapp Flow

Visual Workflow, Form Builder & Paraf Digital

1 Form Input Validasi
Valid ✓
2 Paraf Kepala Bagian
Diparaf ✓
3 TTD Digital Direktur
Menunggu Sign
Sign Seal: #7f8a92
SHA-256 Valid
Form Builder Paraf Berjenjang Digital Sign
03 / ATLAS Master Data & SLA

Tangkapp Atlas

Struktur Organisasi, SOP & Analitik Lintas Modul

Kepatuhan SLA Lembaga 99.4%
Target: 95.0% +4.4% di atas target
📁 Kantor Wilayah (Pimpinan)
└─ Bag. Tata Usaha 14 Staf
└─ Bag. Pengadaan 8 Staf
Bagan Organisasi Kamus Prosedur Audit Forensik
Manajemen Finansial & Sumber Daya
04 / FINANCE Suite

Tangkapp Finance

Budget • Purchase • General Ledger

Realisasi Pagu: 74%
PO-2026/041 Matched ✓
Budget Procurement Akuntansi
05 / LMS Learning

Tangkapp LMS

Kurikulum & Sertifikasi Pegawai

Pelatihan Regulasi & SOP
Progres Pegawai 85%
Sertifikasi SK Lulus ✓
Kurikulum Ujian Online Sertifikat
06 / ASSET Lifecycle

Tangkapp Asset

Aset Tetap, Inventaris IT & Servis

#AST-SRV-092 Prima
Server Rack Dell R750
Depresiasi: Terhitung Servis Valid
Aset Tetap Lisensi IT Work Order
07 / PROJECT Planning

Tangkapp Project

Gantt Milestones & Kanban Tasks

Sprint 4: Rollout On Track
✓ 14 Done
⚡ 2 Active
Gantt Timeline Kanban Board Budget Sync

Arsitektur Satu Tenant & White-Label Siap Pakai

Semua modul berbagi SSO terpusat, RBAC granular, dan audit trail dalam domain mandiri instansi.

Managed Cloud / On-Premises
TANGKAPP AI • EMBEDDED ENGINE

Fitur AI Terintegrasi Lintas Modul

Lapisan kecerdasan tertanam di setiap modul untuk mempercepat pemindaian, telaah dokumen, dan pencarian arsip.

01
Track & Flow
Auto-Extraction

Ekstraksi Dokumen Otomatis (OCR)

Mengenali isi PDF/scan berkas & mengisi form registrasi instan

📄 KONTRAK_PENGADAAN_2026.pdf 99.8% Confirmed
No. Surat: 042/SPK/B2G/2026
Mitra & Nilai: PT. Graha Mandiri • Rp 480.000.000
0.4s Waktu Ekstraksi Zero Manual Typing
02
Flow & Track
Decision Digest

Ringkasan Cerdas E-Disposisi

Rekap poin pertimbangan & rekomendasi keputusan pimpinan

AI Brief (14 Halaman Telaah) Siap Paraf
Pagu Anggaran Sesuai DIPA 2026
Legalitas & KBLI Vendor Lengkap
Rekomendasi: Setujui Pengadaan
Keputusan Instan 14 Hal ➔ 3 Poin Kunci
03
Semua Modul
Neural Search

Pencarian Semantik Multi-Modul

Cari arsip berkas, PO, dan SOP menggunakan bahasa sehari-hari

"pengadaan server IT divisi teknis"
[Track] #DOC-8942: Server IT Meja Kabag
[Finance] PO-2026/041 Rp 185M • Valid
Query Bahasa Bebas Tanpa Nomor Kode Teknis
04
Atlas & Finance
Anomaly & Routing

Deteksi Anomali & Prediksi Alur

Peringatan bottleneck SLA & rekomendasi disposisi cerdas

SLA & Anomaly Radar Live Monitor
SLA Limit: Meja Kasubag Sisa 45 Menit
Rekomendasi Alur: Seksi Pengadaan (98%)
Mitigasi Proaktif Pencegahan Keterlambatan
🛡️
Akses Terisolasi Per Tenant
AI hanya membaca modul yang Anda langgani. Data tidak bercampur.
🔒
Zero Public Model Training
Data rahasia instansi tidak pernah digunakan melatih model publik.
⚙️
AI-Augmented, Not Dependent
Seluruh proses bisnis tetap berjalan normal 100% tanpa AI.

Dampak Operasional yang Terukur

Perbandingan proses administrasi dokumen sebelum dan sesudah menerapkan platform Tangkapp.

-75%
Waktu Pelacakan
Pencarian berkas via barcode
+90%
Kecepatan Disposisi
Paraf digital pejabat berjenjang
100%
Transparansi Status
Pengecekan mandiri via WhatsApp & Web
Zero
Dokumen Tercecer
Riwayat mutasi terekam permanen
Sebelum Tangkapp
  • Berkas menumpuk di meja tanpa kejelasan posisi penanggung jawab terakhir.
  • Pihak terkait harus datang atau menelpon berulang kali untuk menanyakan status.
  • Persetujuan tertunda saat pejabat sedang dinas luar karena menunggu fisik berkas.
  • Penyusunan laporan evaluasi memakan waktu lama karena rekap data terpisah-pisah.
Dengan Tangkapp Standar Terpadu
  • Pelacakan Presisi: Posisi berkas terpantau secara real-time melalui pemindaian barcode.
  • Akses Mandiri: Pengecekan status dokumen secara mandiri dengan notifikasi WhatsApp otomatis.
  • E-Disposisi Efisien: Paraf dan persetujuan dinas diselesaikan digital dari mana saja.
  • Laporan Terpusat: Dashboard pengawasan SLA dan audit trail tersedia langsung dalam satu sistem.

Keamanan & Kepatuhan Data

Dirancang memenuhi standar keamanan informasi siber dan kepatuhan kedaulatan data instansi.

ISO
ISO/IEC 27001
Keamanan Informasi
PDP
Kepatuhan UU PDP
Proteksi Data Pribadi
256
AES-256 & TLS 1.3
Enkripsi Menyeluruh
SSO
RBAC & Sesi Ketat
Akses Berbasis Peran
Infrastruktur

On-Premises & Private Cloud

Data tersimpan di server lokal instansi atau cloud privat di Indonesia.

Lokasi Server: Data Center Indonesia
Database Terisolasi Enkripsi Aktif ✓
Kedaulatan Data Lokal
Akuntabilitas

Audit Trail Forensik

Setiap pembacaan dan persetujuan berkas tercatat permanen anti-manipulasi.

LOG #8942-AUTH 10:15 WIB
User: Bagian Umum • Disposisi SK Valid
Log Mutasi Permanen
Integrasi

Domain Mandiri & SSO

Gunakan domain resmi instansi serta integrasi Single Sign-On (SSO) pegawai.

🔒 track.instansi.go.id
Single Sign-On: Terkoneksi SSO
Domain Kustom Instansi
CERA • Asisten Virtual 24/7

Konsultasi & Jadwalkan Demo

Diskusikan alur dokumen instansi atau jadwalkan demonstrasi sistem langsung bersama CERA melalui WhatsApp.

CERA
01
Simulasi SOP
02
Demo Live
03
Tanya Jawab
Gateway Online (WhatsApp) Latency: 0.2s